Liebe Eltern,
das BG/BRG/MG Dreihackengasse veranstaltet über den Ausbildungsgang verteilt eine Vielzahl von Sprach-, Sport- und Projektreisen. Um Euch/Ihnen einen Überblick über die zu erwartenden Reisen und deren ungefähre Kosten zu geben, haben wir untenstehend eine Überblickstabelle für Euch/Sie zusammengestellt. Sie beinhaltet Wintersportwochen (WSW), Sommersportwochen (SSW), Sprachreisen (SR), Projekte etc... während der gesamten Schulzeit.

Vorgangsweise bei mehrtägigen Schulveranstaltungen:

Die jeweiligen 4- Jahrespläne für Unter- bzw. Oberstufe werden den Eltern bei Schuleintritt schriftlich zur Kenntnisnahme ausgefolgt. Diese sollen Rahmenpläne sein. Lehrpersonen informieren rechtzeitig vor der jeweiligen Veranstaltung über die Details, wünschenswert wäre es bereits im Vorjahr.

Der Schulgemeinschaftsausschuss (SGA) stimmt über Veranstaltungen des Kalenderjahres in folgender Weise ab:
Schulveranstaltungen, die in der ersten Hälfte des Kalenderjahres stattfinden, werden mit Berücksichtigung des Rücklaufs der Eltern behandelt.
Für die in der zweiten Hälfte des Kalenderjahres stattfindenden erteilt der SGA der jeweiligen Lehrperson ein Pouvoir, die Veranstaltung zu planen, so dass diese weiß, mit SGA-Hilfe kann ich in die Planung gehen. Die Abstimmung der Eltern der Klasse erfolgt später.
Eine Veranstaltung wird wie bisher gesetzeskonform dann durchgeführt wenn 70% der Klasse daran teilnehmen. Sollte diese Prozentzahl nicht erreicht werden, wird die Veranstaltung abgesagt. Wenn die Klasseneltern einer Veranstaltung bereits zugestimmt haben wird sie vom SGA auf jeden Fall genehmigt.
Die Definitivanmeldung mit Unterschrift durch die Eltern ist bindend. Anfallende Stornogebühren im Falle einer Absage müssen von diesen Eltern bezahlt werden. Den Antrag wohin und wie die Schulveranstaltung durchgeführt wird stellt die Lehrperson. Sollten Eltern einen Vorschlag haben so können sie ihn rechtzeitig, bevor die Veranstaltung geplant wurde, der jeweiligen Lehrperson unterbreiten.

Wichtig: Verpflichtung zur Umsetzung der Schulveranstaltungsverordnung §8, Abs 1: Von den mehrtägigen Schulveranstaltungen ist im Zeitraum der 5.-8. Schulstufe und im Zeitraum ab der 9. Schulstufe jeweils mindestens eine Veranstaltung bewegungsorientiert durchzuführen.

Durchführungsmodalitäten - Schule: (lt. SGA Protokoll 26.11.2012 Top 1)
" Frau Dir. Weitlaner informiert zu Beginn der SGA-Sitzung über neue Durchführungsmodalitäten von Schulveranstaltungen ab dem Schuljahr 2012/13 wie folgt:
Auf Grund von Sparmaßnahmen der Schule werden einige bisher als "Schulveranstaltung" durchgeführte Veranstaltungen nur mehr als "schulbezogene Veranstaltung" abgehalten, was bedeutet, dass die Kosten für das Begleitpersonal künftig von den Schülerinnen und Schülern zu tragen sind. Begründet wird dies mit Sparmaßnahmen des Bundes. Auf Anfrage von Elternseite wird von Frau Dir. Weitlaner versichert, dass die Eltern bei den Abstimmungen in den Klassen darauf extra hingewiesen wurden und die Extrakosten ausgewiesen sind bzw. bei künftigen Abstimmungen auch separate Hinweise enthalten sein werden. Die Elternvertreter stimmen bei den Abstimmungen über die vorgelegten Schulveranstaltungen nur zu, wenn die von Frau Dir. Weitlaner zugesicherte Vorgangsweise auch tatsächlich eingehalten wurde und bei künftigen Abstimmungen am Abstimmungszettel tatsächlich die zusätzlichen Kosten ausgewiesen werden und darauf separat hingewiesen wird.
zusätzliche Durchführungsbestimmungen werden aus Spargründen von Frau Dir. Weitlaner für Schulveranstaltungen bekanntgegeben:
Sprachaufenthalte:
6k und 6p fahren künftig gemeinsam - damit Einsparung einer Begleitperson
7k und 7p fahren künftig gemeinsam - damit Einsparung einer Begleitperson
6m und 7m werden für die Sprachwoche zusammengefasst, wobei auf die unterschiedlichen Wissensniveaus im Sprachunterricht Rücksicht genommen wird.
Sportwochen:
2. Klassen gemeinsam
3. Klassen gemeinsam
5m und 5mo gemeinsam; Sport- oder WSW muss in der 5. Klasse stattfinden.
Insgesamt max. 2 Kurse und 5 statt 6 Tage
Probentage:
a) als "schulbezogene VA" wenn "auswärts" - Lehrerkosten auf Schüler umgelegt;
b) in Graz außerhalb der Schule und ohne Übernachtung
c) für Veranstaltungen, die nur alle 3-4 Jahre stattfinden, soll DL als Probenort für Probentage bleiben.
Orchesterreise:
künftig nur mehr alle 2 Jahre mit 2 Begleitlehrer, Versuch einer Kooperation mit den Musikgymnasien in Österreich für ein jährliches Austauschprogramm
Projekttage:
in den 4. Klassen max. 3-tägig (Ausnahme 4.Klasse Musikgymnasium mit HVAR bleibt)
Exkursionen:
max. 2-tägig
Kennenlerntage:
1. + 5. Klassen max. 2 Tage (1x N)
Lehrerfortbildung:
Sämtliche Fortbildungen werden künftig "unentgeltlich" durchgeführt - außer "Verpflichtung durch Schulbehörde"

Kostendeckelungen:
1) Sprachreisen: max. 7 (8) Tage - € 600,- Englisch, € 650,- Französisch, € 700.- Italienisch  -  Ausnahme: USA/Red Bluff max. 950.--
2) WWS/SSW: max. 5 Tage max. € 300.--

Alle Einsparungen kommen lt. Frau Dir. Weitlaner eins zu eins den Schülerinnen und Schülern zugute. "

generelle Erklärungen:

Wird eine Veranstaltung im SGA von den Schulpartnern (Eltern / SchülerInnen / Lehrer/Innen) beschlossen, gilt diese als rechtsverbindlich (siehe SGA Info S.44). Eine Änderung ist danach eigentlich nicht mehr möglich, es sei denn über einen SGA Aufhebungsbescheid und nochmaligen neuen SGA - Entscheid. Aus diesem Grund ist es ratsam, dass die Elterninformation in dem der Veranstaltung vorausgehendem Schuljahr erfolgt (siehe SGA Info S.16). Nur so bleibt genügend Zeit um im Klassenverband darüber zu diskutieren. Zu diesem Zeitpunkt sollten möglichst alle wichtigen projektrelevanten Informationen (Art der Veranstaltung, Lerninhalte und Lernziele, geplanter Zeitpunkt, Reiseziel, die ungefähren voraussichtlichen Kosten, ...) bereits den Eltern bekannt gegeben werden.
70% Klausel; d.h. dass mindestens 70% der Schüler/Innen daran teilnehmen müssen, damit die geplante Reise zustande kommt.

Durchführungshinweise für Kalendertage und nötige Begleitpersonen:

Schulveranstaltungsverordnung § 8: Mehrtägige Veranstaltungen dürfen höchstens in folgendem Ausmaß durchgeführt werden:
*) 5.-8. Schulstufe: insgesamt 28 (an Schulen unter besonderer Berücksichtigung der musischen oder sportlichen Ausbildung insgesamt 35, davon mindestens 7 Tage mit Schwerpunktbezug.
*) ab der 9. Schulstufe: je Schulstufe 6 (an Schulen unter besonderer Berücksichtigung der musischen oder sportlichen Ausbildung zusätzlich 6 mit Schwerpunktbezug, wobei eine Zusammenfassung unter Anrechnung auf das Gesamtausmaß zulässig ist.
d.h.:
5K - 8K, 5P - 8P: gesamt 24 Tage
5M - 8M: 24 Tage + zusätzlich 6 = gesamt 30 Tage
5MO - 9MO: 30 Tage + zusätzlich 6 = gesamt 36 Tage

Anzahl der Begleitlehrer:

Scheut Euch/Scheuen Sie sich nicht Eure/Ihre etwaigen Fragen oder Bedenken vorzubringen (z.B. Finanzierungsprobleme, mögliche Alternativen, etc.). Bedenken Sie bitte auch, dass die Lehrer/Innen, die (mehrtägige) Exkursionen und Schulveranstaltungen begleiten, natürlich ihren "normalen" Unterricht nicht abhalten können. Viele mehrtägige Schulveranstaltungen bedeuten also natürlich auch viele Supplierstunden für die zurückbleibenden Klassen.

Es ist uns wichtig zu betonen, dass wir das Engagement der Lehrer/Innen in dieser Frage selbstverständlich unterstützen und zu schätzen wissen. Es ist unbestritten, dass das Gemeinschaftserlebnis auf mehrtägigen Schulveranstaltungen zu den Höhepunkten der Schulzeit zählt. Dennoch sind gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine kritische Hinterfragung und besonders auch frühzeitige und umfassende Information von besonderer Wichtigkeit für uns Eltern. Wir hoffen, dass diese Informationen für Euch hilfreich und informativ sind und stehen bei etwaigen Unklarheiten für weitere Auskünfte gerne und jederzeit zur Verfügung.

Euer Elternverein

Unser Service für Sie: Rechtliche Info zu Schulveranstaltungen

Zusätzlich können von verschiedenen Klassen bzw. Projektgruppen Exkursionen oder Projekttage geplant werden (z.B. Wandertage, Chorproben, Teilnahme bei Veranstaltungen, Internationale Schulbesuche,...).

Alle Angaben dienen ausschließlich zu Informationszwecken.